山东省青岛第一国际学校消防系统维保服务询价采购公告
一、项目基本情况
1.采购单位:山东省青岛第一国际学校
2.服务名称:消防系统维保服务
3.项目概况:国际学校占地约100亩,建筑面积约4.86万㎡,共八个建筑单体及附属配电、供水机房等设施,校园消防系统包含:火灾自动报警系统、建筑防火分隔及安全疏散设施、消防给水设施、消防栓系统、自动喷水灭火系统、气体灭火系统等子系统和防烟排烟设施、消防电气、通讯设施、消防电梯、干粉灭火设施、移动灭火器材(微型消防站)等设施。现聘请具备相应维保服务能力的公司至我校提供服务。
4.服务内容:
(1)对消防系统(火灾自动报警系统、建筑防火分隔及安全疏散设施、消防给水设施、消防栓系统、自动喷水灭火系统、气体灭火系统、防烟排烟设施、消防电气和通讯设施、消防电梯、干粉灭火设施、移动灭火器材等及其他消防设施)每月进行2次全面维护、保养(含灭火器年检);
(2)在消防设施使用过程中,出现故障能及时解决,并提供24小时全天候急修服务;
(3)培训国际学校管理单位的设备操作人员,使其熟悉正常的操作和日常的维护工作;
(4)配合做好消防部门设备检查工作,保障消防设施正常运行;
(5)每次维保完毕,需认真填报巡检表;
(6)在对消防系统每月2次巡检工作时,若出现配件损坏,根据实际情况,在校方同意、认可的前提下需及时更换,以保证消防设施正常使用;
(7)为便于日常维保作业,本次询价附带消防系统常用配件报价清单和消防免费更换配件清单。常用配件报价清单需投标单位进行予报价,该配件清单不列入本次维保服务采购总价,仅作为履约结算依据。如需更换配件,采购单位有权根据实际从中标单位或市场进行采购,中标服务单位应予以免费更换;消防免费更换配件清单为易损免费配件,由中标单位免费购买和更换,且其他不在免费配件更换清单中的市场单价200元及以下配件也均由乙方免费进行购买和更换。
5.服务地点:青岛市崂山区松岭路232号。
6.服务预算:64800元。
二、申请人的资格要求
1.在中国境内注册,具有独立承担民事责任能力的法人;在《山东省社会消防技术服务信息系统》合格名单中,且基础分在60分及以上的单位。
2.具有在《山东省社会消防技术服务信息系统》可查询到的专业技术人员;在青岛市以外地点注册的企业,需在青岛市本地有维修点或办事处,便于及时提供现场服务。
3.经营范围:消防设施维修保养、技术服务等相关业务。
4.2021年1月1日至今承担过消防设施维修、技术服务等同类项目业绩证明(同类项目业绩界定:2021年1月1日至今签订的7万元及以上的消防设施维修、技术服务等合同)。
三、服务要求
1.投标单位必须在提交报价之前联系询价人进行现场勘察,现场勘察联系人吕光福,联系电话:13969689623;未进行现场勘察的单位,报价文件不予采用。
2.维保服务期限:1年。每年服务合同到期后,询价人有权根据上一年服务情况与中标单位续签服务合同,续签不超过两次,每次续签1年。续签服务合同须满足以下要求:
(1)中标单位全年考核平均分数85分及以上;
(2)续签次年的合同服务内容及价格不变。
3.人员配备要求:每次服务按DB37/T4328-2021《建筑消防设施维护保养技术规程》的要求配备维保技术人员,是《山东省社会消防技术服务信息系统》中可查询到的专业技术人员(不少于3人)。
4.服务标准:
(1)要求每月2次对维保项目(火灾自动报警系统、建筑防火分隔及安全疏散设施、消防给水设施、消防栓系统、自动喷水灭火系统、气体灭火系统、防烟排烟设施、消防电气和通讯设施、消防电梯、干粉灭火设施、移动灭火器材等)进行全面检修保养,出具消防主管部门批准的维保记录报告;
(2) 每月维保完毕,需出具建筑消防维护保养报告书;
(3)负责代办政府部门的年检,按国家有关消防法规做好年检工作(年检费由采购单位承担),如因维保质量问题出现复验则检验费由中标单位承担;
(4) 对政府部门年检时提出的整改问题,应及时整改;
(5)对维保项目值班检查、巡查或管理人员进行专业技术指导;
(6) 负责及时清理维护工作后的现场,确保现场整洁;
(7)在服务期间,中标单位应遵守有关的劳动安全规章制度,对其工作人员的人身安全等问题负责,如在维保过程中发生任何意外事件,与采购单位无关,且出现人员及财产损失均由中标单位自行承担。
5.付款方式:本项目为总价包干合同,合同签订后每半年按考核结果结算一次服务费,根据维保服务质量考核标准表(详见附件8)考核情况支付。每半年中的月考核结果均为85分及以上,中标单位提供增值税普通发票15个工作日内支付6个月的服务费。若每半年中出现月度考核结果未达到85分的情况,则扣除半年服务费总额的10%×未达标月数的费用后,支付剩余服务费;若每半年中的任意月度考核结果未达到60分则不支付该半年的服务费;若月度维保服务质量考核连续2次未达到80分,询价人有权不再与中标单位续签下一年合同。
四、报价要求
1.投标单位须依据行业规定及询价采购公告要求对本项目服务工作内容进行报价,投标报价应为含税全包价,包括提供相关消防系统维保服务的所有费用。采购单位按照合理低价法中标的原则,确定中标单位,如果出现报价相同的单位,则具有技术人员多的单位中标(按照在《山东省社会消防技术服务信息系统》登记的技术人员计算)。
2.投标报价不得高于采购预算金额,否则投标报价无效。
3.报价文件资料包括:
(1)询价确认函(详见附件1);
(2)报价单(详见附件2);
(3)消防常用配件报价单、消防免费配件更换清单(详见附件3);
(4)法定代表人身份证明(详见附件4);
(5)授权委托书(详见附件5);
(6)商管集团合作伙伴反腐败政策承诺书(详见附件6);
(7)营业执照;
(8)社会消防技术服务信息系统平台备案证明;
(9)同类业绩证明;
(10)本项目服务人员证书;
(11)《山东省社会消防技术服务信息系统》中基础分为60分以上的证明;
(12)在《山东省社会消防技术服务信息系统》中登记的专业技术人员信息(姓名及其他信息);
(13)在青岛市以外地点注册的企业,需要提供在青岛市本地具有维修点或办事处的证明。
注:上述材料中第(1)、(2)、(3)、(4)、(5)、(6)项为按附件格式签字盖章的原件,第(7)、(8)、(9)、(10)、(11)、(12)、(13)项为加盖公章的复印件。
4.密封要求:
上述第3条中要求的材料须放入一个密封件中提交,报价文件一式三份。密封件包装袋正面和封口格式见附件7,并在封口处加盖单位公章。
五、报价截止时间、形式
1.报价时间截止:2023年11月27日17:30点之前。
2.报价形式:报价文件可采取邮寄或现场递交的形式。
3.地点:青岛市崂山区香港东路195号T2写字楼13楼。
六、公告期限
本项目公告自发出之日起至报价截止时间止。
七、联系方式
联系人:柳岩 联系电话:0532-67781985/15964980353
山东省青岛第一国际学校
2023年11月23日
附件、表格详见链接: