世茂拾贰府酒店项目布草洗涤服务询价采购公告
一、项目基本情况
1.项目单位:青岛城投企业发展有限公司酒店管理分公司
2.项目名称:世茂拾贰府酒店项目布草洗涤服务
3.服务内容:为世茂拾贰府酒店项目提供各类布草洗涤服务,洗涤服务包括床单、被套、枕套、毛巾、被芯(具体内容详见报价单)等清洗服务。
4.服务地点:青岛市崂山区青大三路10号世茂拾贰府12号楼A栋
5.服务期限:12个月
6. 采购预算:预算总价235550元;预算单价(详见附件2)。
7. 评标办法:本次询价采用最低价中标,报价不得高于采购预算金额,否则视为无效报价。如出现相同最低报价,选择有效最低报价的报价人中提报单项业绩金额较高的报价人为中标单位。
二、报价人资格条件
1、在中华人民共和国境内合法注册成立,具备承担招标项目能力的法人或法人分公司;
2、经营范围包含以下内容之一:专业清洗、布草洗涤、洗涤服务等;
3、报价人具有近两年以来(2021年12月1日至今)承担过布草洗涤的单项30万元以上同类项目业绩证明。
4、本项目不接受联合体投标。
三、具体采购要求
1.采购单位委托给中标单位所有织物的洗涤质量须符合卫生部门检查标准。中标单位应建立消毒隔离、污物/污水管理、卫生保洁、洗涤工作、清洗质量检查、从业人员定期体检保健及个人防护等制度。
2.中标单位在洗涤过程中保证使洗涤成品干净、平整,满足采购单位经营需要。具体为:洗涤效果必须清洁、无损、无褪色、无缩水等现象;特殊污渍需使用安全且有效的办法单独去除污渍后方可进行清洗;床单、被套、枕套、浴巾等必须按照严格的工序进行上浆处理,以保证布草的挺阔度及平整度;巾类棉织品要保证烘干程度及柔软程度;所有纯白色布草,均应按照严格的洗涤流程进行漂白处理;必须按照酒店的要求进行折叠和包装;对送回的布草中挑选出来有污渍或者褶皱的需要免费重洗或者重烫;若有遗失或者损坏布草,中标单位须按照双方议定价格(依据布草采购进价及使用时长折旧率)进行赔偿。
3.中标单位负责采购单位所有需洗涤织物的收送工作。每天至少一次(具体时间根据采购单位需求和洗涤公司货品运输的时间协调解决)收送,收送地点按照采购单位要求到达酒店每层布草间。采购单位各部门管理好各自织物,且指定专人每天做好与中标单位员工物品交接工作。交接清单一式两份,中标单位一份,采购单位人员一份。清洗完毕送回的布草,采购单位根据交接清单收货,遗失的洗涤织物由中标单位负责赔偿。
4.采购单位及时收集对洗涤物品清洗质量的意见,作为考核依据,反馈给中标单位,督促中标单位改进洗涤服务工作。
5.为保证洗涤质量,避免交叉污染,中标单位制定合理的洗涤流程:分检—预处理—消毒—分类洗涤—烘干或蒸烫—检查—缝补—折叠—清点打包—发送。由于中标单位行为造成采购单位损失的,由中标单位承担相应赔偿责任。凡中标单位员工在交通运输及工作中的各种安全责任均与采购单位无关。
6.中标单位必须保证及时洗涤采购单位的布草织物,不得以任何理由延迟、延误交还清洗完毕的布草织物,以至于影响采购单位正常经营(不可抗力因素除外)。
7.中标单位每月派遣管理人员到采购单位仓库巡查,与工作人员、部门经理交流工作意见,发现洗涤质量不过关的及时整改。中标单位制定洗涤质量信息反馈表,每月请采购单位提供洗涤质量信息,中标单位依据反馈表对本单位的员工进行工作考核,提高洗涤质量。
8.中标单位承担合同履行期间所有雇佣人员的费用,包含工资、福利费、加班费、社会和商业保险费等。中标单位所有人员的管理、劳动关系、安全生产责任等均由中标单位承担并负责。在合同期内如发生因工致残、工伤、疾病、死亡等各类事件,引发劳动仲裁、诉讼等事宜均与采购单位无关。
9.酒店新布草首次过水洗涤及相关工作(包括烘干与整理、取送、交接等)由中标单位负责,承担相关费用,并须在采购单位规定的时间内交付。
10.中标单位应具有独立的专用工作场所,各功能区布局合理,符合管理要求,工作流程符合规范,人员配置满足需要,所有设备必须能满足服务标的要求。如有因排放污水、噪声等原因被政府相关部门处罚,中标单位自行承担该费用。
11.中标单位对所有洗涤后的织物进行整烫,做到:无破损、无残缺、无毛边。在中标单位保管织物期间,织物产生破损、残缺和毛边的,中标单位要进行缝补(包括纽扣等)、修剪。如有严重洗涤质量问题造成织物不应该有的损失,中标单位对采购单位给予经济赔偿。
12.中标单位必须做好采购单位要求的应急或临时性的洗涤工作,及时响应,提供快速洗涤服务,不得影响采购单位的正常经营。
13.中标单位工作人员在收取织物时,必须对不同类型的织物进行分拣、去污。若遇有传染、感染类织物,须严格按照特殊的要求,单独清洗、消毒。若中标单位洗涤工序不当,出现交叉传染、感染事件,中标单位必须承担法律责任。
14.中标单位使用的所有洗涤耗材(洗涤剂、消毒剂、各种有机溶剂等)应符合国家标准,在有效期内使用。经过清洗后的布草产品磷含量须符合国家检测标准。中标单位须向采购单位提供常用洗涤耗材产品清单。
15.采购单位有权不定期对中标单位洗涤程序进行现场抽查,发现达不到洗涤质量及行业服务规范要求,中标单位必须及时整改,并负责免费重新洗涤。
16.服务合同期满时,中标单位必须做好一切交接手续,确保采购单位工作正常进行,否则视为中标单位违约,造成损失的应予赔偿。如采购单位因特殊原因需延期的,供应商应配合完成。
17.运输要求:中标单位收取所有布草等,原则上 24 小时内送回交接目的地(因道路交通情况或其他不可预知的突发事件影响而提前或推迟的除外)。
18.服务期限:自合同生效之日起12个月。
合同到期后,中标单位的服务达到我方考核要求,月考核平均得分达到95分以上,双方自愿且经我方相关会议决策同意,可在原服务内容不变、服务价格不变的基础上续签一年。
19.考核要求:
(1)中标单位对采购单位提出的合理化建议和要求及时加以落实,配合采购单位对每月工作质量进行考核(满分100分)。
(2)考核得分:采购单位按考核细则计算的违约金,中标单位可以及时缴纳或者采购单位在支付合同价款时扣除。
月考核得分≥95分时,采购单位按应结算价款的100%支付合同价款;
月考核得分<95分,≥90分时,采购单位按应结算价款的90%支付合同价款;
月考核得分<90分,≥85分时,采购单位按应结算价款的80%支付合同价款;
月考核得分<85分时,当月结算价款不予支付, 当连续2个月的考核得分<85分时,则视为中标单位履约能力较差,采购单位有权提前终止合同,不再支付合同价款,同时采购单位有权重新招标,重新招标时,采购单位将拒绝接受该中标单位的再次投标申请。
(3)考核细则:
布草洗涤服务考核表( 年 月)
序号 |
考核要求 |
分值 (100) |
考核标准 |
得分 |
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1 |
遵守劳动纪律,服务热情周到;工作人员应积极配合解决问题,给予全面正确答复。 |
7 |
不符合要求的,扣5-10元/次,并扣0.2-0.5分/次。 |
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2 |
交接布草定点、分类清点,记录正确。 |
8 |
不符合要求的,扣5-10元/次,并扣0.1-0.2分/次。 |
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3 |
洗涤效果 |
8 |
有污迹、有损坏、有褪色、有缩水等,除需整改外,另每扣10-50元/处/次,并扣1分/处/次。由于中标单位洗涤不当造成破损不能使用、局部霉烂、局部染色、严重脱色等,扣50-200元/处/次,并扣2分/处/次。 |
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4 |
布草的挺阔度及平整度,纯白色布草未漂白。 |
8 |
不符合要求的,除需整改外,扣5-10元/处/次,并扣0.1-0.2分/处/次。 |
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5 |
巾类棉织品要保证烘干程度及柔软程度。 |
8 |
不符合要求的,除需整改外,扣5-10元/处/次,并扣0.1-0.2分/处/次。 |
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6 |
枕套等要保证清洁干净,熨烫平整,不得出现褶皱。 |
8 |
不符合要求的,除需整改外,扣5-10元/处/次,并扣0.1-0.2分/处/次。 |
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7 |
及时洗涤采购单位织物 |
8 |
因未及时洗涤对采购单位造成影响的,扣500-1000元/次,并扣2分/次,若影响采购单位正常经营的,采购单位有权提前终止合同,且不再支付合同价款,同时采购单位有权要求其进行经济赔偿。 |
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8 |
未按规定进行折叠和包装。 |
8 |
不符合要求的,除需整改外,扣5-10元/处/次,并扣0.1-0.2分/处/次。 |
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9 |
按采购单位要求修补。 |
8 |
缺带子、缺纽扣等,或有可修补的破损处未修补等,除需整改外,扣5元/处/次,并扣0.1分/处/次。 |
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10 |
及时回洗或整烫(理)或修补。 |
8 |
修补超过48小时,其余工作超过24小时的,扣10-50元/次,并扣0.2分/次。 |
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11 |
完成采购单位的临时性或紧急性洗涤等工作任务或工作中未遵守采购单位管理或协调。 |
7 |
扣100-1000元/次,并扣1分/次。 |
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12 |
分类清洗,且需避免发生交叉传染、感染事件。 |
7 |
若采购单位在现场抽查时,发现未分类清洗,扣100-1000元/次,并扣1-3分/次。若采购单位因中标单位洗涤工艺不当而出现交叉传染、感染事件,中标单位负责赔偿经济损失和承担法律责任。 |
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13 |
其他。 |
7 |
合同履行期间,中标单位及员工如影响酒店形象的,扣除2000元-10000元/次,此项不得分,但如影响严重且造成恶劣后果的,采购单位有权提前终止合同,且不再支付合同价款,同时采购单位有权追究其法律责任和要求其进行经济赔偿。 |
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小计 |
得分: 分。 中标单位签字: 考核小组成员签字:
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五、付款方式
每月根据实际洗涤数量结合单价据实结算。每月结算时,以采购单位确认合格的实际洗涤数量乘以对应的中标单价,扣除采购单位的洗涤损失等费用,合计计算。采购单位按程序审批完成后支付款项。
六、报价要求
1.有效报价范围:在报价单中(附件2),报价单位填报每个洗涤项目单价,填报的单价均不得超过该项目对应的预算单价;报价单位必须按照采购单位为每个洗涤项目设置的预计清洗件次进行报价,不得自行改变任何一个洗涤项目的预计清洗件次,否则视为无效报价。最终结算价以每项洗涤项目单价乘以每月实际洗涤数量,不同项目合计计算。报价中必须包含布草洗涤、收送服务中所有成本及运输、洗涤、包装、检验等整个过程服务中的人工、运输工具、材料等以及不可预见的一切费用。
2.报价应为含税全包价,包括(但不限于)提供相关服务的所有费用。
3.报价分别不得高于每个洗涤项目预算单价(附件2),合计不得超过预算总价,否则报价无效。
4.报价文件资料包括:
(1)加盖公章的营业执照复印件;
(2)法定代表人身份证复印件、被授权代表身份证复印件;
(3)同类业绩证明一份(非涉密合同复印件);
(4)承诺函(附件1);
(5)加盖公章的报价单(附件2);
(6)城投商管集团合作伙伴反腐败政策告知书(附件3)
5.报价文件均加盖公章(含同类业绩证明复印件)。
6.密封要求:将报价材料装订成册,须放入一个密封件中提交。密封件包装袋正面和封口格式统一(附件4),并在封口处加盖投标单位公章。
7.报价文件没有满足询价公告要求、材料内容不清晰、字迹图片过小无法辨识、未盖章装订成册及没有在截止日期前送达的将不予以接收。
七、报价截止时间、形式
1.报价时间截止:2023年12月25日16:00。
2.报价形式:报价文件可采取邮寄或现场递交的形式。
3.地点:山东省青岛市崂山区香港东路195号2号楼1301。
八、公告期限
本项目公告自发出之日起至报价截止时间止。
九、联系方式
联系人:柳岩 联系方式:15964980353
附件:1.承诺函
2.报价单
3.城投商管集团合作伙伴反腐败政策告知书
4.报价文件包装袋密封件正面和封口格式
青岛城投企业发展有限公司酒店管理分公司
2023年12月21日
附件、表格详见链接: